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其實「行政」和「秘書」是兩個有交集但側重
點不同的職分，ChatGPT 告訴我：在普通公
司裡，行政負責公司後勤與日常運營；秘書是
領導的事務管理與工作助手。
如果這樣看，我們教會的行政秘書，比較像是
「協助牧師處理教會的例行事務性工作」這樣
一種角色。可以説我的工作裡有許多已經成熟
的templates 和timeline，教會的許多例行
事務也是在這些框架下運行，所以我需要做的
就是提前收集各種信息，確保所有的事務都正
常運行。
去年十月份左右，理事會主席毅光找到我，同
時給了我一份關於崗位介紹的文件，詢問我是
否有接任的意向，我看過之後覺得和我對這個
崗位的想象基本一致，沒過多長時間，就答應
下來。很快便開始了交接工作，山樵哥將我加
入了各種群組，這樣他發送的信息我也可以看
到，發送各種郵件時他也都會抄送給我一份；
同時我們也有兩次Zoom 會議進行交接，一
次是針對工作説明中我有問題的地方，山樵哥
很耐心很詳細地解答，一次是關於一些線上操
作的流程，他帶著我一步一步實際操作一遍；
還有一次實地在教會的交接，主要是熟悉了各
類實體文件、辦公用品的存放。正式接手之後
記：
從你決定接任行政秘書崗位到正式上任應該有
一個交接的過程，可以給我們介紹一下這個交
接過程的timeline 是怎樣的嗎？
章：
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二 傳承經驗

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